Wenn es darum geht, eine Dankeschön-E-Mail zu entwerfen und zu senden, ist Timing alles. Schreiben Sie Ihre E-Mail so schnell wie möglich nach dem Interview und senden Sie sie innerhalb von 24 Stunden nach dem Besuch des Interviews. Achten Sie auf den Ton: Wenn der Interviewer ein Sticker für die richtige Grammatik ist und lieber als Mr. Hiring-Manager als joe angesprochen wird, möchten Sie Ihre E-Mail wahrscheinlich nicht ohne einen ersten Gruß und Gruß starten. Umgekehrt, wenn Sie zum Interview in einem dreiteiligen Anzug erschienen sind und der Einstellungsmanager verblasste Jeans trug, müssen Sie Ihre Follow-up-Notiz verwenden, um ihnen zu zeigen, dass Sie nicht nur brillant und fähig sind, sondern sich auch leicht an das Unternehmensumfeld anpassen können. Aus diesem Grund erklärt Ratliff, dass es „keinen Einheitsansatz“ gibt, um eine Folge-E-Mail zu schreiben. „Passen Sie stattdessen Ihren Ton an den des Interviewers an. Während sie ein wenig formeller sein wollen, als sie sind, sind Sie in Ordnung, die Liebe Frau Smith fallen zu lassen und sie durch ein Hallo, Samantha zu ersetzen. Treffen Sie sie auf ihrem Niveau und halten Sie ihre Professionalität aufrecht.“ Endlich ist es vorbei. Sie haben unzählige Stunden damit verbracht, sich auf Interviewfragen vorzubereiten, haben Ihre Antworten vor dem Spiegel geübt, und Sie haben Ihr Interview durchgemacht – Sie haben sogar innerhalb von 24 Stunden nach dem Interview einen gut geschriebenen Dankesbrief geschickt. Beeindruckend! Congrats! Wir sind so stolz auf Dich! Dieser ist kurz und einfach, perfekt, wenn Sie nach dem Ersten oder zweiten Gesprächsrunden nach einer schnellen Nachverfolgung suchen und die Vorlage mehr oder weniger zu einem T verwenden möchten.
Wenn Sie nach einem Interview innerhalb eines Zeitrahmens oder nach zwei Wochen seit dem Interview keine Von-Einem Arbeitgeber gehört haben, können Sie eine E-Mail „Einchecken“ an Ihren Interviewer senden. Manchmal nach einem Interview nachzuverfolgen, kann Ihnen das zusätzliche Bein nach oben geben, das Sie brauchen, um einen Job zu landen. Solange Ihre Folge-E-Mails höflich sind und aufrichtiges Interesse zeigen, werden Einstellungsmanager wahrscheinlich in der Lage sein, Ihre Bedenken zu verstehen und Ihnen eine Antwort zu geben. Wenn Sie den Interviewraum verlassen, denken Sie vielleicht, dass Ihr Schicksal jetzt in den Händen des Rekrutierungsteams liegt. Viele Kandidaten übersehen jedoch die Bedeutung, die eine Dankeschön-E-Mail haben kann. Es kann wirklich einen bleibenden Eindruck auf potenzielle Arbeitgeber machen.